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企業(yè)如何選擇做賬方式?哪種方式好
企業(yè)做賬是企業(yè)的必修課,也是義務(wù)。企業(yè)老板如何選擇適合自己的做賬方式呢?哪一種方式適合企業(yè)的自身發(fā)展。我們將對(duì)企業(yè)的做賬方式進(jìn)行簡(jiǎn)單的說(shuō)明和對(duì)比,幫助企業(yè)選擇做賬方式。此前做賬方式主要有公司代賬、個(gè)人代賬和自有財(cái)務(wù)做賬三種方式,個(gè)人代賬被取締后只有兩種方式可選。一起來(lái)看看。
一、代賬公司。選擇代賬公司可以節(jié)約人員直接成本,能夠給與專業(yè)化、規(guī)范化的服務(wù),操作經(jīng)驗(yàn)豐富。不受人員變動(dòng)的影響,申報(bào)及時(shí)。現(xiàn)在的代理記賬公司良莠不齊,如果遇到不合格的公司,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)混亂或者不及時(shí)保稅,對(duì)公司損害很大。那么找代賬公司有哪些好處?
1、費(fèi)用節(jié)省。通常一家企業(yè)如果要請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的話,每年的費(fèi)用支出要比代賬公司高許多。專業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)每年的費(fèi)用大約在10萬(wàn)乃至到15萬(wàn)甚至還會(huì)更多。代理記賬一年相對(duì)會(huì)低至于以上費(fèi)用大約的百分之30%近況。
2、服務(wù)全面、專業(yè)性較高。企業(yè)的財(cái)務(wù)不僅僅是簡(jiǎn)單的算賬、報(bào)稅,還涉及到年檢、注冊(cè)、變更等等,代理記賬公司的經(jīng)驗(yàn)包含了各行各業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù),無(wú)論是什么行業(yè)的稅務(wù)都能夠妥善的解決,并且提供全面的會(huì)計(jì)手續(xù)的委托、咨詢服務(wù)等。
3、避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也節(jié)省了專職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)支。如果您專職花錢(qián)請(qǐng)了一位會(huì)計(jì),一旦這個(gè)會(huì)計(jì)有事需要離職發(fā)生人員變動(dòng),必然會(huì)擾亂公司的正常申報(bào)秩序,而代理記賬公司就不用擔(dān)心這一點(diǎn)。
4、安全保密。單位如果自己找會(huì)計(jì),可能會(huì)出現(xiàn)用人不當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán)等現(xiàn)象,財(cái)務(wù)人員容易串通舞弊,并以所掌握的經(jīng)營(yíng)秘密相要挾,而選擇會(huì)計(jì)公司可以通過(guò)代理合同來(lái)保護(hù)經(jīng)營(yíng)者的權(quán)益,避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
二、專職會(huì)計(jì)。聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì)可實(shí)現(xiàn)專人專事,溝通方便,除了做記賬,還可以代發(fā)工資和代辦公司社保等業(yè)務(wù)。但是對(duì)于小公司來(lái)說(shuō)專職會(huì)計(jì)的成本較高,而且存在信息外泄和離職變動(dòng)導(dǎo)致工作中斷的風(fēng)險(xiǎn)。
三、兼職會(huì)計(jì)。有關(guān)部門(mén)已經(jīng)明確了個(gè)人代理記賬不收法律保護(hù),進(jìn)行代理記賬服務(wù)必須有代理記賬許可資質(zhì)。一般兼職財(cái)務(wù)代理財(cái)稅工作的收費(fèi)要稍低于代理記帳公司。但兼職會(huì)計(jì)是臨時(shí)雇傭的,工作不具有連續(xù)性和長(zhǎng)期工作的要求,人員流動(dòng)性較大,而且兼職會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)參次不齊。
四、專職會(huì)計(jì)與兼職會(huì)計(jì)的區(qū)別
1、專業(yè)性水平不同。兼職會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)參次不齊,無(wú)法像公司專職會(huì)計(jì)一樣能夠定期培訓(xùn),專職會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)偏高些。
2、銜接性不同。兼職會(huì)計(jì)是臨時(shí)雇傭的,工作不具有連續(xù)性和長(zhǎng)期工作的要求。經(jīng)常會(huì)換人,人員流動(dòng)性較大。人員替換時(shí)工作沒(méi)人監(jiān)交,賬務(wù)工作銜接性較差。
3、風(fēng)險(xiǎn)程度不同。兼職會(huì)計(jì)因?yàn)槭桥R時(shí)雇傭關(guān)系,兼職會(huì)計(jì)很難像公司的專職會(huì)計(jì)戰(zhàn)略合作伙伴一樣站在客戶角度客觀把握風(fēng)險(xiǎn),作好風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)籌劃,兼職會(huì)計(jì)工作存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。一般而言相對(duì)于專職會(huì)計(jì),兼職會(huì)計(jì)的服務(wù)意識(shí)較差些。
4、工作時(shí)間安排大體不同。有時(shí)候兼職會(huì)計(jì)時(shí)間無(wú)法協(xié)調(diào)開(kāi)來(lái),因?yàn)榧媛殨?huì)計(jì)有時(shí)會(huì)身兼數(shù)家公司的賬務(wù)工作,時(shí)間很難統(tǒng)籌協(xié)調(diào),而專職會(huì)計(jì)長(zhǎng)時(shí)間固定在公司內(nèi)部,分工合理,外勤會(huì)計(jì)跑外勤,內(nèi)勤會(huì)計(jì)專心做賬,賬務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。
綜上所述,從業(yè)務(wù)需求和經(jīng)濟(jì)狀況出發(fā),一般中小企業(yè)或是初創(chuàng)企業(yè)適宜選擇代理記賬業(yè)務(wù)。代理記賬能夠很好的處理中小企業(yè)或是初創(chuàng)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,并進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理與咨詢。也可以根據(jù)實(shí)際需要聘請(qǐng)專職會(huì)計(jì),規(guī)模大的公司可以建立專業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。個(gè)人代理記賬不受法律保護(hù),因此請(qǐng)勿選擇個(gè)人代理記賬。